Règlement officiel

• Inscription
• Athlètes disqualified
• Fraises d'iscription
• Modalités de paiement
• Attribution du dossard
• Dossard, kit de course, Pasta Party
• Meneurs d'allure
• Depot de sacs
• Chronométrage avec puce électronique
• Assistance Médicale
• Temps limite
• Abandon des athletes
• Après le marathon
• Prix
• Droit d'image
• Responsabilite et protection de la vie privee
• Rèclamations
• Autres
• RomaFun La Stracittadina
• Renseignement

L’Italia Marathon Club, avec la collaboration technique et commerciale de Atielle Roma srl, organise la 20ème édition de Maratona di Roma. La course, qui est insérée dans le calendrier international IAAF (International Association of Athletics Federation), AIMS (Association of International Marathons and Road Races), FIDAL (Federazione Italiana di Atletica Leggera), IPC (International Paralympic Committee) et CIP (Comitato Italiano Paralimpico), aura lieu le dimanche 23 mars 2014 et son départ sera donné à 9h00 Via dei Fori Imperiali.

INSCRIPTION : ATHLÉTES NON RESIDENT EN ITALIE

Acune participation est admit sans la carte de la federation affiliée à la IAAF ou le certificat médical rempli, signé et timbré par le  docteur. 

On n’admet pas les auto-déclaration.

Les athlétes non résidents en Italie qui aient accompli 20 ans à la date du Maratona di Roma Peuvent participer avec les modalités suivantes:

a)  Les athlètes licenciés avec des Fédérations étrangères d’Athlétisme affiliées à la IAAF ou IPC devront envoier (par fax au +39 06 4065 063 ou par email à maratona@maratonadiroma.it) à l’acte de l’inscription, une copie de la licence du Club sportif d’appartenance.

b)  Conformément à la loi italienne sur la sécurité dans le sport, les athlètes non licenciés non résidents en Italie devront envoier (par fax au +39 06 4065 063 ou par email à maratona@maratonadiroma.it) à l’acte de l’inscription le formulaire sanitaire prédisposé par l’Organisation, disponible en quatre langues, dûment rempli et souscrit par un docteur en conformité aux normes existantes dans  leur propre pays.

INSCRIPTION : ATHLÉTES RESIDENT EN ITALIE

On n’admet pas la participation avec le seul certificat médical pour le sport agonistique 

Selon ce qui est prevu par le règles pour l’organisation des manifestations  promulguées par la FIDAL, peuvent participer les athlétes non résidents en Italie qui aient accompli 20° ans à la date du Maratona di Roma, avec les modalités suivantes:

a) Les athlètes licenciés avec la IAAF, CIP et la FCI (pour les catégories handisport) dans les différents catégories agonistiques et promotionnelles.  Si l’inscripition n’est pas signè par le President de la Societè, qui s’assume toutes les responsabilitès, l’athlète devra presenter une copie de la licence renouvelèe pour le 2014, de la licence CIP ou de la licence FCI (seulement pour les cathègories handisport). Au cas où l’inscription occurre avant au renouvellement de la licence, l’athlète devra de toute façon envoier dès que possible une copie du renuovellment FIDAL 2014 ou une dèclaration qui remplace la licence, sur papier à en tête de propre Societè signè par le President 

b) Les athlètes dont l’age correspond a à la catégorie amateurs (23-24 ans) et master (des 35 ans en avant), licenciès avec  des Clubs de Promotion Sportive (pour l’athlétisme) qui ont stipulè pertinent  convention avec la FIDAL.

c) Les athletes  non licenciés en Italie qui ont le certificat medical valide pour l’athlètisme ou pour la course, par  une carte des membres par l’organisation, avec une des options suivantes:

1. inscription au Running Club Maratona di Roma (avec une carte de membre annuel ASD Podisti Maratona di Roma) en suivanat la procedure indiquèe sur www.rcmaratonadiroma.it;

3. carte des membre journalier FIDAL, valide seulement pour la participation au Maratona di Roma 2014, et au prix de € 7,00. Pour cette option l’athlète devra : décharger  le « formulaire d’autorisation à la participation  aux courses sur route pour les athlètes qui ne sont pas licenciès » sur www.fidal.it, remplir le formulaire et l’envoier avec le certificat médical agonistique (valide pou l’athlètisme ou pou la course) et avec la  copie du paiment de € 5,00 (à en tête Atielle Roma srl, à effectuer avec le paiment de la frais d’inscription, en l’écrivant sur la casusal). Il est obligatoire envoier toute la documentation simultanément c’est à dire: formulaire FIDAL (les deux parts) , paiment et certificat médical.

ATHLÈTES DISQUALIFIÉS

Les athlètes qui ont été disqualifiés deux fois à compter de l'édition 2007 inclue n'auront plus la possibilité de s'inscrire à la compétition.

FRAISES D’INSCRIPTION - Avec Paquet de la course

• € 40,00 – jusqu’au 9 juillet 2013
• € 50,00 – jusqu’au 11 octobre 2013
• € 60,00 – jusqu’au 13 decembre 2013
• € 70,00 – jusqu’au 14 février 2014
• € 75,00 – jusqu’au 10 mars 2014 (cloture des inscriptions)
• € 50,00 -  A titre promotionnel pour les athlètes résidents en Italie qui s'inscriront pour la première fois au Maratona di Roma au plus  tard le 10 mars 2014. Les inscrits des Editions précédentes qui auraient pas retiré leur dossard ne pourront pas être considérés comme première participation.
• L’inscription est gratuite pour les athlètes qui ont terminé toutes les 19 editions de Maratona di Roma.
• Inscription gratuite pour les athlètes de la catégorie Paraplégiques, Tétraplégiques, Non-voyants, Non- entendants et Amputés jusqu’au 10 mars 2014. Après cette date on appliquera les fraises ordinaires

Afin de la frais d’inscription la date du paiement sera la preuve. 

On n’accpetera pas les inscripitions sans les donnés personnels, sans la carte de la federation affiliée et/ou le formulaire medical et la quittance de paiement. 

MODALITÉS DE PAIEMENT

Les inscriptions devront être effectuées en versant la somme relative selon l’une des modalités suivantes :

• Paiement en Euros sur www.maratonadiroma.it avec carte de crédit appartenant au circuit Visa ou Mastercard ;

• Virement bancaire, dont les frais seront à la charge du titulaire du compte au nom de Atielle Roma srl c/o Monte dei Paschi di Siena, Ag. 14 - Via dei Castani 46 Roma - IBAN code: IT 63 R 01030 03214 000002431511 - SWIFT code PASCITM1R14.

• Virement bancaire, dont les frais seront à la charge du titulaire du compte, au nom de Atielle Roma srl c/o Unicredit Agenzia Via D’Onofrio B (30098) – Via D’Onofrio Roma – IBAN IT 25 V 02008 05264 000010342655– SWIFT UNCRITM1D48

• Virement bancaire, dont les frais seront à la charge du titulaire du compte, au nom de Atielle Roma srl c/o Banca Popolare di Milano Ag.257 - Via Ettore Franceschini, 58 Roma - IBAN IT82G0558403206000000011690 - SWIFT BPMIITM1257

• Seulement pour les athlètes résidents en Italie, dépôt sur compte courant postal.

POUR LES PAIEMENTS PAR VIREMENT BANCAIRE OU SUR COMPTE COURANT VEUILLEZ SPECIFIER LE NOM DE L’INSCRIT (OU DES INSCRITS POUR LES GROUPES ET LES SOCIÉTÉS SPORTIVES) DANS LE MOTIF DU PAIEMENT.

Les Travel Chèque, Euro Cheque ou mandats postaux internationaux, et chèques étrangers ne seront pas acceptés.
 

VALIDATION DE L’INSCRIPTION :
Afin que l’inscription soit validée, la quittance du paiement avec la carte de la fédération affiliée ou le formulaire médical devront accompagner la fiche d’inscription (par fax au n. +39 06 40 65 063 ou par mail à l’adresse maratona@maratonadiroma.it)

DATE LIMITE POUR L’INSCRIPTION
La date limite est fixée plus tard le 10 Mars 2014.

CONFIRMATION DE L’INSCRIPTION
ACeux qui auront envoyé l’inscription, l’organisation donnera la confirmation par e-mail avec user-id et password pour accéder à l’espace réservé du site www.maratonadiroma.it. Dans cet espace, l’inscrit pourra consulter le cours de son inscription et trouvera la lettre qu’il devra télécharger et imprimer pour retirer le dossard au Marathon Village.

TRANSFERT DE PARTICIPATION

Les frais d’inscription  ne sont en aucun cas remboursables. En cas d’impossibilité documentée à participer au Marathon l’athlète pourra :

a)     transférer l’inscription  à une autre personne : la personne qui remplacera devra verser un supplément de € 15,00 pour les frais de secrétariat, fournir toutes ses coordonnées personnelles et relatives aux procédures de participation (licence ou certificat médical). Le transfert de l'inscription à une autre personne, avec le paiement des droits de secrétariat, devra être formalisé dans le 30 Janvrier 2014.

b)     Transférer l’inscription à l’édition suivante du Marathon, à condition de verser un supplément de € 15,00 (€ 25,00 après le 31 decembre 2013) pour les frais de secrétariat. Le transfert de l'inscription à l'édition suivante, avec le paiement des droits de secrétariat, devra être formalisé dans le 10 Mars 2014.

ATTRIBUTION DU DOSSARD
Le numéro du dossard sera attribué par l’Organisation une fois que la procédure d’inscription sera complétée, sur la base du record personnel des trois dernières années déclarées. In order to get your name on your bib, make sure to complete your registration by Monday, February 25th.

En fonction du dossard attribué, le matin du Marathon, l’athlète pourra accéder aux sas de départ suivants:

Hommes
- Sas de Départ ‘TOP’ - Dossard de 1 à 50 (avec meilleure performance personnelle entre 2h00’00 et 2h20’00'')
- Sas de Départ ‘A’ (Élite) - Dossard de 51 à 600 (avec meilleure performance personnelle entre 2h20’01'' et 2h50’01'')
Dans cette zone de départ l’organisation se réserve un certain nombre de dossards à donner par “wild card” de son propre chef.
- Sas de Départ ‘B’- Dossard de 601 à 3000 (avec meilleure performance personnelle entre 2h50’01'' et 3h20’)
- Sas de Départ ‘C’ - Dossard de 3001 à 8000 (avec meilleure performance personnelle de 3h20’01'' à 4h)
- Sas de Départ ‘D’ - Dossard de 8001 et au-delà (avec meilleure performance superiéure aux 4h et Fitwalking)

Femmes
- Sas de Départ ‘TOP’ - Dossard de F1 à F30 (avec meilleure performance personnelle de 2h20’00'' à 2h30'00'')
- Sas de Départ ‘A’ (Elite) - Dossard de F31 à F150 (avec meilleure performance personnelle de 2h30’01'' à 3h00'00')
Dans cette zone de départ l’organisation se réserve un certain nombre de dossards à donner par “wild cardDe son propre chef.
- Sas de Départ ‘B’ - Dossard de F151 à F600 (avec meilleure performance personnelle de 3h00’01'' à 3h40’01')
- Sas de Départ ‘C’ - Dossard de F601 à F1800 (avec meilleure performance personnelle de 3h40’01'' á 4h40'00'')
- Sas de Départ ‘D’ - Dossard de F1801 et au-delà (avec meilleure performance personnelle aux 4h40'01'' et Fitwalking)

Informations sur la possibilité d'avoir le dossard personnalisé avec le nom du coureur seront divulgués dans les mois à venir.

DOSSARD,  KIT DE COURSE, PATA PARTY

Les participants devront retirer personnellement le dossard et le kit de course au Marathon Village , du 20 au 22 mars 2014.
Il n’est pas prévue la remise aux groups et/ou aux sociétés sportives

Au moment du retrait du dossard :

• les athlètes en règle avec les procédures prévues devront présenter la lettre de confirmation remplie et signée, un document d’identité en cours de validité
• Les athlètes qui au plus tard le 10 mars 2014 n’auront pas encore régularisé l’inscription, pourront retirer le dossard auprès du stand Marathon Village ("pending desk"), en présentant la documentation manquante (copie de la carte du club, ou le formulaire mis à disposition) et un document d’identité en cours de validité.
• Les athlètes des catégories Handisport devront retirer leur dossard et leur  kit  auprès du stand mis à leur disposition.

Jeudi 20, vendredi 21 et samedi 22, vous pourrez déguster une excellente Pasta Party dans les chambres au premier étage du Marathon Village.

MENEURS D’ALLURE

L’organisation mettra à disposition des participants des groupes de meneurs d’allure chargés de courir lors du marathon à une allure constante pour franchir la ligne d’arrivée pendant les temps suivants :
3:00 jaune, 3:15 vert, 3 :30 bleu ciel, 3:45 orange, 4:00 fuchsia, 4:15 blanc, 4:30 bleu, 4:45 rouge, 5:00 violet.
La présence de meneurs d’allure est également prévue pour lesparticipants de la catégorie Fitwalking.

RESPONSABILITÉ DE L’ATHLÈTE

L’athlète inscrit est responsable de son dossard, ce qui lui donne aussi droit à l’utilisation de tous les services mentionnés dans ce règlement et communiqués ci-dessous.
a) Quiconque participera sans dossard, sera tenu de répondre des dommages qu’il cause à personnes ou choses, inclu lui-même également, il sera passible d’amendes sportives par les organismes fédéraux et pourra être sujet à des amendes prévues pour le délit de “vol” (art. 624. c.p.).
b) Dans le cas de participation avec une contrefaçon non conforme à l’affectation, il sera considéré responsable, comme déclaré ci-dessus, et passible d’ amendes sportives et, entre autre, il pourra être passible d’ amendes prévues pour le crime de “vol” (art. 624. c.p.), ou bien pour le crime de fraude(art. 640 c.p).
Dans les cas a) et b) les participants pourront être passibles d’amendes prévues pour le crime de
«Non-respect des dispositions de l'Autorité" (art. 650 c.p.).
Les cas mentionnés ci-dessus pourront être controlés au préalable par documentation photographique et /ou vidéo.

DEPOT DES SACS

Au départ et à l’arrivée, vous trouverez un dépôt de sacs dont les modalités d’usage seront communiquées aux athlètes inscrits et dont les instructions seront jointes au dossard
Pour les athlètes handisport un chapiteau sera mis à leur disposition afin quu’ils puissent confortablement changer de chaise.

CHRONOMÉTRAGE AVEC PUCE ÉLECTRONIQUE

La puce électronique est à usage unique. devra être utilisée selon les modalités accrochées au dossard.
Des chronométrages intermédiaires seront effectués sur le parcours tous les 5 km et à la moitié du marathon. De plus, d’autres chronométrages à surprise seront réalisés afin de garantir la rédaction correcte des classements.

ASSISTANCE MÉDICALE ET SERVICE DE TRANSPORT DES ATHLÈTES QUI ABANDONNENT

L’assistance médicale sera garantie sur le parcours, à des points fixes tous les 5 Km, ainsi qu’à l’arrivée avec un service d’urgence. Un service de massage composé de kinésithérapeutes spécialisés est prévu à l’arrivée. L’organisation s’occupera de la collection des chaises roulantes des handisport éventuellement endommagées. Il est strictement interdit de circuler (avec bicyclettes, scooters, etc.) sur le parcours après le passage des coureurs ou des participants en chaise roulante ou handbike.

TEMPS LIMITE

Le temps limite de l’épreuve est fixé à 7h.
Dans les infos du jour pendant la course, les coureurs pourront trouverun tableau avec les détails du temps maximum de passage en référence aux kilomètres intermédiaires. À la finde la course, il y aura un commission technique composée d’ un responsable de l’organisation, un juge FIDAL,la Police Municipale et des memebres de la société de transport local et de nettoyage de la ville, qui évaluera la fermeture du parcours selon la situation des derniers participants en fonction des kilomètres restants.

ABANDON DES ATHLETES

Les athlètes que se retireront près des points de ravitaillement (indiqués sur le document “ info jour de la course ”) pourront ainsi atteindre le lieu d’arrivée grâce à un service de navette.

APRÈS LE MARATHON

Les athlètes qui seront parvenus régulièrement à la ligne d’arrivée auront droit à la médaille officielle.
Les classements et le diplôme de participation (que le participant peut imprimer) seront disponibles gratuitement quelques jours après la course sur le site  www.maratonadiroma.it .
Les demandes d’éventuelles modifications ou ajouts dans le classement devront être présentées par écrit avant le 30 mars 2014. Après cette date, le classement sera considéré définitif.
Il sera possible acheter les photos personnelles  de l’arrivée et le diplôme de partecipation en  papier spécial sur le site  www.fotostudio5.net.
Il sera possible acheter le video personnel de la course sur la page du site reservé aux classements.

ANNULATION DE LA COURSE

Si l’épreuve doit être annulée et/ou pour motifs indépendants de la volonté de l’organisation, y compris la révocation du déroulement de la part des Organes publics compétents, le coureur n’aura droit à aucun remboursement de la part de la Associazione Italia Marathon Club et/ou de la Atielle Roma s.r.l., ni à titre de remboursement des frais engagés ou futurs , la demande d’inscription valant comme renonciation à toute sorte d’indemnité pour la réparation pour préjudice patrimoniaux subis.

PRIX INDIVIDUELS

ANNULATION DE LA COURSE
Si l’épreuve doit être annulée et/ou pour motifs indépendants de la volonté de l’organisation, y compris la révocation du déroulement de la part des Organes publics compétents, le coureur n’aura droit à aucun remboursement de la part de la Associazione Italia Marathon Club et/ou de la Atielle Roma s.r.l., ni à titre de remboursement des frais engagés ou futurs , la demande d’inscription valant comme renonciation à toute sorte d’indemnité pour la réparation pour préjudice patrimoniaux subis.

DROIT D’IMAGE
En s’inscrivant à la 19eme édition de Maratona di Roma, l’athlète accorde explicitement à l’Organisation, ainsi qu’à ses associés, le droit d’utiliser gratuitement les images, statiques ou en mouvement, sur lesquelles il apparaît, prises à l’occasion de sa participation à Maratona di Roma. Ce droit est valable pour tout type de support visuel, ainsi que pour le matériel promotionnel ou publicitaire, produit et diffusé n’importe où dans le monde et pendant la période maximum prévue dans les lois, les règlements et les traités en vigueur, y compris l’éventuelle prolongation de la période stipulée.

RESPONSABILITE ET PROTECTION DE LA VIE PRIVEE
En signant le bulletin d’inscription au marathon de Rome, l’athlète déclare connaître et accepter le règlement officiel. Conformément  au  D.lgs. n°196 del 30/6/2003, avant de s’inscrire devra  examiner la documentation en matière  de la protection des données personnelles, disponible sur le site www.maratonadiroma.it et  exprimer son autorisation au traitement des données personnelles.

RÉCLAMATIONS
Les réclamations devront être présentées avant le 30 mars 2014, en payant une taxe de € 50,00 que seront remboursés  Si le recours est accepté.

AUTRES
Pour toute question qui ne serait pas reprise dans le présent règlement, l’Organisation se réfère aux règlements spécifiques et aux lois en vigueur pour chaque sujet. Le Groupe des Juges de Course pourra disqualifier les athlètes qui ne passeront pas par les points de prélèvement situés sur le trajet. La société organisatrice se réserve le droit de modifier à tout moment toute disposition du présent règlement en cas de force majeure.

ROMAFUN (MANIFESTATION NON COMPETITIVE)
Immédiatement après le départ du Marathon aura lieu la manifestation non compétitive de 5 km ouverte à tous.

RENSEIGNEMENTS ET CONTACT

Atielle Roma Srl
Siège social : Via Fagarè 15 – 00195 Rome - Italie
Bureau d'exploitation : Viale B. Bardanzellu, 65 – 00155 Rome – Italie
Tél. +39 06 40 65 064 / +39 06 40 65 079 – Fax +39 06 40 65 063
Site : www.maratonadiroma.it  E-mail : info@maratonadiroma.it.
Renseignements Handisport : infodisabili@maratonadiroma.it